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ERP实施,什么最难?
aku1 发表于 2007-11-15 17:16:54

------ITPUB

作为目前最为核心的ERP应用软件系统,在实施过程中,什么最难呢?请看项目实施过程中不同角色扮演者的诠释。
ERP最难推行的地方,也是企业存在问题最多的地方,不往前走只能死路一条!因此,企业必须要正视难题,并努力解决它。

  信息系统的根本任务就是要为业务运作提供强有力的支持,既能满足目前业务的功能和性能需求,又具备充分的可伸缩性,能灵活地适应未来的业务变化。

  在信息系统中,包括IT基础设施和IT应用。由于IT基础设施部分的相关标准和产品都比较完善和成熟,在建设中面临的挑战性要相对小一些;IT应用是指支持业务运作的应用软件系统,是信息系统建设中最难把握、最具有艺术性和挑战性,同时也是对信息系统建设的成败起最关键作用的部分。

  作为目前最为核心的ERP应用软件系统,在实施过程中,什么最难呢?请看项目实施过程中不同角色扮演者的诠释。

  项目经理:功能明确是关键

  在ERP实施过程中,最难驾驭的就是“产品功能”,如果产品功能经常伸缩,项目需要的资源(时间、人力、资金)就处于一个不确定状态,项目的组织就难以做到计划性和有序性。在给定资源的情况下只有完成一定的功能才是有保障的,功能无限延长,项目必定无法实施下去。

  功能要求可以描述得很细,当然在项目开始的时候把工作内容描述得越清楚越好,做不到很细的时候,也必须做到“大账不能糊涂”。例如,实施的地点在哪里,实施的部门包括哪些,实施的模块是哪些,需要梳理的流程是哪些。

  技术人员:BOM是“基石”

  企业必须首先解决BOM(物料清单)的相关问题,因为这是ERP的基础,BOM不解决,MRP(物流需求计划)就无从谈起,其他的问题也不用谈,更不用说APS(高级计划与排产),BOM的基础数据永远是基础。

  BOM实际上是分解企业生产的过程和分解资源因子的一个基本手段。有了真实可靠的BOM,企业才有一个生产调度、采购、库存、计划、核算、控制的可靠基础。比如我们常说的标准成本就是主要依据BOM来制定的;什么时候安排什么机器生产什么产品也受BOM的约束。

  而且,生产的配置也是基于初始的完整BOM(也就是说可能的一切情况),然后决定物料、工序、用量,甚至是成本,再形成一个定制化的BOM。例如家具行业,家具的花色、架色和手把色的变化是最常见的,原材料也存在一个由大到小的问题;而且原材料的大小规格,每次也都可能不同,这时BOM的设计需要结合产品配置。尽管配置完之后仍会存在物料变更的问题,但变更的次数会降低很多。

  实施顾问:“约束”是瓶颈

  在ERP实施过程中,APS是最难实施的一部分,当然并不否认“企业必须首先解决BOM的相关问题”。APS的难点,最主要表现在约束问题上。

  首先是资源的约束,包括资源的维护、效率的变化、资源的共享、主要资源与次要资源的分配等。其次是顺序约束,但有时也存在工序间的调换。第三,物料约束。企业的能力不仅表现在生产能力,也包括物料的供给能力,但“能力出现约束后如何处理”就是一个难题,现在大多数实施人员都将其视为管理问题,认为有了 MRP就不会出现类似问题。但实际上“如何在物料约束发生后做相应的调整”和“如何为管理提供相应的信息”这两个问题并没有解决。

  项目总监:流程是根源

  从流程角度来分析问题,能够找到问题发生的根源。一个流程是由多个活动和环节组成的,在流程的流转过程中,不同的活动可能会涉及到不同的部门。对流程进行问题分析,就需要项目组从构成流程的具体活动出发,寻求导致问题出现的具体环节与根源。

  例如,某家具公司,公司椅子的BOM无法确定,后来分析原因,主要是因为颜色在变(客户也有可能易变),而这问题的根本解决需要通过产品配置流程来完成;在原材料方面,铝管(椅子所需材料)的需求是有标准的,但采购回来的直管却没有标准,所以,原材料消耗量难以确定。研究后发现,没有标准的采购,在使用和管理时会存在很多弊端,如物流的发放、物料的损耗等。后来,该公司还是从采购流程的重组上根本解决了这一部分问题。

  链接

  链接1:BOM

  BOM(Bill of material),即物料清单,在ERP系统中,物料一词有着广泛的含义,它是所有产品、半成品、在制品、原材料、配套件、协作件、易耗品等与生产有关的物料的统称。BOM定性和定量描述企业各产品的材料、工艺、消耗、人力、约束等构成因素。为生产计划、材料计划、成本核算及分析提供基础数据。

  ERP可以采用多种方法描述BOM,如单层法、缩进法、模块法、暂停法、矩阵法以及成本法等。 作为整个ERP系统的基础构件,它在ERP系统里是最重要的基础“细胞”。这些“细胞”的优良程度决定了整个系统的质量。

  链接2:APS

  APS(Advanced Planning and Scheduling),即高级计划与排产,是一个计划排程软件包,能高效地帮助制造企业控制生产计划。它能通过各种规则及需求约束自动产生可视的详细计划。APS能管理整个资源,更重要的是它能快速响应意外的结果;它考虑所有生产过程中因素,包括班次、工时、工具、材料的可用性、可知/未可知的设备维护、当前负荷能力。总之,它能产生更精确,更实际的计划。

  链接3:MPS

  MPS(Master Production Schedule),即主生产计划,是预先建立的一份计划,由主生产计划员负责维护。主生产计划是驱动MRP的一整套计划数据,它反映出企业打算生产什么,什么时候生产以及生产多少。主生产计划必须考虑客户订单和预测、未完成订单、可用物料的数量、现有能力、管理方针和目标等。

  主生产计划是MRPⅡ的一个重要的计划层次。它起着承上启下、从宏观计划向微观计划过渡的作用。首先,主生产计划是生产部门的工具,因为它指出了将要生产什么。同时,主生产计划也是市场销售部门的工具,因为它指出了将要为用户生产什么。所以,主生产计划是联系市场销售同生产制造的“桥梁”,使生产活动符合不断变化的市场需求,同时又向销售部门提供生产和库存的信息


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