今天(2/14)因此主題的討論http://www.5dmail.net/bbs/Announce/Announce.asp?BoardID=34&ID=135776，看了一下MD的公用資料的一些幫助及到其網站查詢，加上自己的多次測試，終于對公用資料夾的使用有了一些心得，記錄如下(轉載請注明出處)。

Share folders 建立及屬性設置


首先填寫 Folder name ，給你的共用資料夾取個名字，

再選擇它的類型，類型有多個選擇，根據需要選擇﹔因為我們的目的是讓資料存放在這里供大家讀取，所以選擇了“MAIL”

我們可對一公用資料夾(例如：public)的Submission address屬性設定一個郵件地址，例如public@doamin,com，這樣當特定的發件人(如何特定下面再說)發送郵件給public@doamin,com時，此郵件會被系統自動轉到此公用資料夾中﹔對此公用資料夾有讀取權限的用戶均可查看此郵件。
注意這個項目下方有一行說明，我想很多朋友沒有注意看這個， 我開始也沒注意到。

看到圖片下面的“Create”“Replace”兩個按鈕了吧! 如果是新建公用資料夾，請按“Create”，如果是修改以前存在的公用資料夾，請按“Replace”。

然后是權限的設置，按“Edit access control list " 進入權限設置

share Folders 權限設置

默認的畫面、權限與我上面的是不一樣，因為我這是已經設置好的。這點請注意。

如果是修改列表中的權限，只需在”Access rights " 列表中點選相應的項，再勾選下面的Access rights  , 最后點擊Replace 更新到列表中。

如果是在列中新增地址，可以從Email address中選取要增加的郵件地址，再勾選要賦予的權限，最后點擊 Add 按鈕增加到列表中。

上面提到所謂特定的發件人，就是在此公用資料夾的權限有"POST"權限的用戶。注意了，如果你裝的是中文操作系統，可能看不到此項，因為顯示的原因，你看不到，不信？你到幫助中看看。下面是幫助中的圖片

如果你無法直接勾選Write、Delete、Post權限，可先選取其上的權限，再按一下TAB鍵，再按一次空格鍵來選取此權限。如此一來，有DELETE權限的用戶就可以直接從公用資料夾中清除過時的郵件﹔有Write權限的用戶可以直接增加、修改公用資料夾中的郵件。

最后我們使用有POST權限的用戶發送一封郵件給public@domain.com ，片刻后，你會發現這封郵件到了public 公用資料夾中。

此在上面的例子，我設定的權限是任何人都可以查找、讀取。你要根據你自己的環境需求去設置。還有就是我上文所提到的一些資料夾的名稱，只是我的設置，可能與你的環境不太一致，本文的目的只是給大家一點提示，舉一反三才是正道。

更進一步的應用資料，大家可以到ALT-N的網站查找。這里提供一個地址http://files.altn.com/MDaemon/White_Papers/PublicFolders.pdf

2006/2/15修改