孙成

搭建EXCEL服务器，网络报表协作好轻松

现代企业的规模日益庞大，需要处理的数据报表也越来越多。虽然Microsoft Excel从很早开始就支持多用户协作办公，但它的功能过于简单，且在安全方面存在不足，已经不能满足企业工作需要。微软也提供了很多协作办公解决方案，但这需要支付庞大的升级费用，让很多企业难以接受。现在好了，只要你拥有了EXCEL服务器2003，想在网络环境中实现多用户协作工作就会非常轻松！

一、      安装EXCEL服务器2003

   EXCEL服务器2003对硬件平台的要求不高，配置为 PIII 800MHZ、内存128MB以上的PC服务器就能满足需要。服务器端需要Windows Server 2000（或Windows Server2003）网络操作系统和MS SQL Server 2000数据库的支持。

   从“http://www.qinzhe.com/”下载EXCEL服务器2003试用版（笔者以该软件试用版为例），运行安装程序，指定EXCEL服务器安装目录，接着弹出“安装类型”对话框，选择EXCEL服务器需要安装的组件，在此应选择 “安装客户端和服务器”选项，点击“下一步”按钮。安装程序会检测服务器中是否安装了MDAC组件，如果版本过低或者还没安装，就会弹出“Microsoft Data Access Components2.6安装”对话框，点击“完成”按钮开始安装MDAC组件。接着安装EXCEL服务器2003数据库，在“安装数据库”对话框中的“服务器名”栏指定SQL Server服务器，选中“用SQL Server帐号登录”单选项，输入SQL Server数据库管理员帐号和口令，点击“确定”按钮。最后将EXCEL服务器所需文件复制到系统中就完成安装。

 

二、      EXCEL服务器2003初始化设置

完成EXCEL服务器的安装后，还要进行服务器端初始化设置，这样客户端才能进行报表协作工作。

在服务器端，依次点击“开始à程序àExcel服务器àExcel服务器管理台”选项，弹出“ExcelServer”控制台窗口，展开树状目录，右键单击“ES管理台”选项，选择“连接”，弹出“连接Excel服务器”登录对话框，接着在“服务器名”下拉列表框中选择名为“local”的服务器，然后在“用户名”栏中输入“sa”帐号（注意：该帐号的初始化密码为空），点击“确定”按钮后就登录到Excel服务器了（图一）。

1、 修改sa帐号密码

   为了增强Excel服务器的安全性，登录后首先要修改管理员密码。在主窗口左侧点击“用户”目录，然后右键点击中 “sa”帐号，选择“所有任务à更改口令”，在对话框中两次输入新的密码，点击“确定”按钮后完成sa帐号密码的修改。

2、 创建部门

用户要想登录Excel服务器进行报表协作工作，必须要有合法的用户帐号。在新建帐号之前，首先要创建部门。

   右键点击“组织机构”目录，选择“新建à组织机构”选项，在弹出的“部门信息设置”对话框中进行部门创建。在“部门编号”栏中输入该部门编号（注意：这个编号是唯一的）。接着输入要创建部门的名称，以及选择该部门的上级部门，最后点击“确定”按钮完成部门创建。

3、 新建用户帐号

   右键点击“用户”目录，选择“新建à用户”选项，在弹出的“用户设置”对话框创建帐号（图五）。在“姓名”栏中填写用户姓名，接着指定该用户所属部门，然后填写用户登录帐号和口令，并且指定用户拥有角色，最后点击“确定”按钮。

三、      客户端的安装与登录

Excel服务器对客户端的要求不是很高，普通的PC机器就能满足需要。客户端操作系统可以是Windows 98/Me/2000/ Xp 中的任意一种，需要安装MS Excel报表处理软件，此外还要Internet Explorer 5.5以上版本的支持。

  在客户端也要安装EXCEL服务器程序，但在安装过程中仅选择“仅安装客户端组件”即可。安装完成后在Excel主窗口中新增一个“Excel服务器”菜单项。

点击“Excel服务器à连接”，在“连接Excel服务器”对话框中选择你使用的Excel服务器，接着输入用户帐号名和密码，点击“确定”按钮后，用户可就登录到Excel服务器。

 

四、      新建网络报表模板

    用户使用帐号登录到Excel服务器后，Excel的主菜单中会多出“报表设计”和“报表管理”两个菜单选项。点击“报表设置à新建”选项，在弹出的“新建报表模板向导”对话框中新建一个名为“公司客户”的报表模板。在接下来的对话框中填写报表编号和报表名称，此外还要选择该报表模板的类别，点击“下一步”按钮后，指定填报单位和送报单位，然后还要设置该报表模板的填报角色和查阅角色，最后点击“完成”按钮。

完成以上创建后，用户就可以开始设计“公司客户”报表模板了，完成后，点击“报表设置à保存模板”选项，在“保存报表模板”对话框中单击“保存”按钮（图二）。

 

五、      多用户协作操作

     完成以上操作后，企业用户就能在网络环境中协作完成“公司客户”报表的填报工作。首先要保证用户使用的帐号对该报表有填报权限。

在客户端，使用用户帐号登录Excel服务器后，点击Excel 主窗口的“报表管理à报表填报”选项，在弹出的“打开模板”对话框中选择公司客户报表（图七），点击“确定”按钮打开该报表，接下来就开始进行填报工作，完成填报后，点击“报表管理à保存”按钮，将公司客户报表数据保存在Excel服务器中。

 在Excel服务器2003网络环境中，报表数据是保存在Excel服务器中，所有的维护工作均由服务器完成的，不需要人工干预。而用户只要完成各自的填报工作即可。

 

架设Excel服务器2003可轻松实现网络环境中多用户协作制作报表，不但简化了工作流程，还增强企业数据的安全性，这么优秀的平台，大家不妨试试！