每到月底、年底，单位办公人员都要处理大量的业务数据，通常这些数据文件保存在服务器共享文件夹中，由多个用户共同完成。但新的问题又出现了，一个用户的不慎操作，就可能毁掉整个文件，大家的劳动成果都要付之东流，定期手工备份数据文件又非常麻烦，如何解决这个难题呢？Windows Server 2003网络操作系统的出现正好解决这个难题，它提供的卷影副本服务功能可以对共享文件夹定期备份，一旦文件遭受损坏，在客户端就能将共享文件恢复到原来的某一时刻状态。

一、   配置卷影副本服务

要想使用卷影副本服务功能，服务器端必须安装Windows Server 2003（简称Win2003）系统，采用NTFS文件格式。默认情况下，Win2003并没有启用该服务，需要我们手工启动。

1、设置存储区域参数

在资源管理器中，右键点击存放共享文件夹的磁盘盘符，如E盘，然后选择“属性”，在属性对话框中切换到“卷影副本”标签页。首先在“选择一个卷”框中选中E盘分区，接着点击 “设置”按钮，弹出设置对话框(图一)，为卷影副本指定存储区域，默认为E盘分区，当然也可以在“位于此卷”下拉列表中选择其它分区，然后设置该存储区域的大小，毕竟磁盘资源是宝贵的，不能让存储区域占用过多的资源，选中“使用限制”单选项，在后面的栏中输入存储区域的大小，要注意：一个卷影副本至少需要100MB的可用空间，此数值不能设置的过小，要根据共享文件夹中的文件数量和备份间隔而定。完成设置后，点击“确定”按钮。

 2、启用卷影副本服务

    在卷影副本标签页中，确保选中E盘分区，然后点击“启用”按钮（图二），就启用了该服务。卷影副本服务启用后，立刻为E盘分区共享文件创建第一个副本。如果想手工创建，点击“立即创建”按钮即可，并且在“所选卷的卷影副本”框中显示该副本创建的时间，关闭卷影副本服务只需要点击“禁用”按钮。

3、设置计划选项参数

  默认情况下，卷影副本服务每天只能自动创建两个副本，对于重要的文件来说是远远不够的，因此要设置计划选项参数。

在卷影副本标签页中，点击“设置”按钮，接着在设置对话框中点击“计划”，然后点击 “日程安排”框中的“高级”按钮，弹出“高级计划选项”对话框（图三），选中“重复任务”选项。下面我们要根据文件的重要程度设置产生一次副本的时间，并不是时间设置的越短越好，这反而会加重服务器的负担。可以设置为每“15分钟”产生一次副本，然后选中“直到：”框中的“时间”单选项，在输入框中设置合适的时间值，最后点击“确定”按钮，完成参数设置。

二、   共享文件恢复操作

以上完成了卷影副本服务配置，要想在客户端使用该功能，首先要在客户机中安装卷影副本服务客户端程序。它位于Win2003服务器的“%systemroot%\system32\clients\twclient\x86”目录下，文件名为twcli32.msi，在网络中共享此目录，完成客户端程序的安装。

下面笔者以Win2003服务器的CBI共享目录为例，该共享目录下的cbidata.doc文件被用户不慎删除，现在就可以利用卷影副本服务进行恢复。在客户端，从网上邻居中找到CBI共享目录，右键单击，选择“属性”，接着切换到“以前的版本”标签页（图四），在“文件夹版本”框中选择一个最近时刻的，还没有删除cbidata.doc文件的副本文件，点击“还原”按钮，这样CBI共享目录就能恢复到原来的状态了。