前天有个朋友问我一个问题,是这样的:
一。问题描述:我们知道Outlook有一个很实用的功能“填写收件人、抄送人、密件送人字段时提示姓名”的功能(outook-》工具-》选项-》邮件参数-》电子邮件选项-》高级电子邮件选项-》发邮件时-》“填写收件人、抄送人、密件送人字段时提示姓名”中点或不选实现启用些功能和取消此功能)。它能在你输入第二个字符开始提示合适的联系人。但是他发现,有一个用户已经Exchange中删除,但是在写信时还是会存在?不知如何删除。
二。分析:这个功能使用的是缓存在本地的,所以就算是在Exchange Server中删除这个用户还是不能解决。
三。解决办法:办法很简单,就是删除缓存。首先在邮件的“收件人”框中键入姓名,然后,当自动完成列表出现时,按向上箭头键以选择已删除的联系人的地址并按 Delete 键以从缓存中删除该条目。
其实,有时一些小功能,要找到解决办法还真是很麻烦。重要的是仔细点,耐心点,呵呵。
这个 blog写出后,有一些朋友问我。自动完成的数据能不能备份或是移到别的机器上,请大家看下面的KB:
将记忆式键入列表复制到另一台计算机
http://office.microsoft.com/zh-cn/outlook/HA100978872052.aspx