今早上起来阅读Windows ITPro 国际中文版2008年8月这一期。里面有一文章《在Outlook里管理PST文件》写的很不错，有一些之前很多朋友都模糊不清的Outlook基础知识点在这里说明白了。特别做一个记录。

1.个人文件夹（PST）类型：
PST文件有ANSI PST（Outlook 97-2002版本）及Unicode PST（Outlook 2003以上版本）两种。
其中Unicode PST提供一个单一代码集，其中唯一的数字分配给任意字母或者标志，可为外语提供更好的支持。
另外Unicode PST与ANSI PST相比最显著的特点是去除了2GB文件大小限制。

2.个人文件夹（PST）有关数量限制：
早期时，PST文件有16,384个文件夹的限制，以及每一个文件夹16,384个项目的限制。
Outlook 98时将每个文件夹的最大项目数增加到了65,536个。
Outlook 2003或之后版本一个PST最多允许有12,800万个项目。而文件夹数没有了限制。

ANSI PST具有2G大小的限制，需要使用PST2GB工具进行裁剪（KB290688）。

对于Unicode PST文件理论的最大值为33TB，但默认值 为20GB 大小限制。可以通过以下注册表来控制：

HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft office\version number\Outlook\PST

―――用于控制一个用户的设置。

HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\Microsoft office\version number\Outlook\PST

―――修改策略设置。

其中：Outlook 2007,2003,2002的Version Number分别为12.0,11.0,10.0.

可以参加以下四个十六进制的DWORD表值：

MaxLargeFileSize

WarnLargeFileSize

MaxFilsize

WanFileSize

P.S:对于ANSI PST而言以上的注册表值依然有效，但是因为有2G限制，所以它的值应该稍小一些，MaxFileSize如超过2G将会被忽略掉。且注册表值为二进字。

3.修改个人文件夹（PST）默认文件夹位置

默认情况下PST文件存放在\Documents and settings\username\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\(Windows XP)或\User username\Appdata\Local\Microsoft Outlook(Windows Vista)目录中。为了管理方便一般建议存放在一个用户指定的位置，比如D:\Email,可以使用Office 2007 Customization Tool（OCT）分配默认文件夹位置。Outlook 2003时可以使用Custom Installation wizard(CIW)指定。

也可以在注册表中创建一个注册表项来定义（对Ou k 2007,2003,2002都有效），具体位置为：tloo

HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft office\version number\Outlook

增加一个ForcePSTPath的可扩充字符串值，值为完整的路径。比如 ForcePSTPath＝“C:\Email”

其中：Outlook 2007,2003,2002的Version Number分别为12.0,11.0,10.0.

P.S：这个位置对OST文件也有效，可以参考：如何更改OST、OAB文件的默认路径

4.禁用PST/OST的创建

如果要禁止用户自已创建PST或是OST，可以用以下注册表值来控制：

HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft office\version number\Outlook

在此下创建一个值为1的十进制数 。名为DisablePST的DWORD表值，这个值人Outlook文件－》新建菜单删除“Outlook数据库文件”的选择和文件－》存档选项。