那么在ORF中如何才能防止这类垃圾邮件呢?我猜大家第一个想到的是SPF,不错,SPF对于这类垃圾邮件很有效,但实际的情况是,在国内很多域名都是注册商提供DNS Server的,很多注册商提供的域名管理网页并不支持增加SPF记录。为难了?头痛了?别急,在ORF中防止这类垃圾邮件其实方法很简单--在Sender Blacklist (发件人黑名单)加入自己邮件服务器上的电子邮件域。没错,我们建议就是要反其道而行之,这样你就可以轻松的战胜这类垃圾邮件。具体的设定方法如下:
1.打开ORF的Administrator Tool-》Configuration-》Tests-》Recipient Blacklist,并确定选择的是Blacklist Only the list below(仅阻止以下列表项)如图:
2.点击上图右下角的“New”,在Email Address/Mask中输入*@5dmail.net( 其中@后来你公司邮件地址后缀),并选择“Email address or wildcard expression”(电子邮件地址或通配符表达式) 。为了验证表达式是否有效,我还建议你在Test Address中输入一个你邮件服务器上用户的邮件地址进行测试,如果为“Match”则为有效。如图:
3.点击“OK”以确定。
4.点击菜单栏“Cofiguration-》Save and Update Configuration“以保存和更新配置。
5.这样就可以拒绝自己发给自己的垃圾邮件了。
故事讲到这里,很多朋友可能会问一个问题,这样做了以后,会不会把我公司合法的用户往外发的邮件也阻止掉了呢?答案是否定的。首先ORF只对由外到内的邮件进行过滤,不过滤从内部到外部的邮件。其次,因为内部用户直接连接邮件邮件服务器提交邮件(比如使用outlook MAPI的方式连接Exchange)不需要连接SMTP,所以不会过滤内部用户发送的邮件。
另一个问题随之而来,是当用户出差在外,并且使用outlook或Outlook Express的POP3+SMTP方式收发邮件时,它是需要连接SMTP的,会不会被过滤呢?答案还是否定的,但是我们建议你检查两个设定:
1. 在Configuration -》 Global -》Intermediate Hosts中增加你中继网关的IP地址(公网IP即可)。设定位置如图:
2. Configuration -》 Global -》Miscellaneous-》Exclude authenticated clients from filtering已勾选。这个设定用来排除过滤使用客户端(比如outlook或Outlook Express )并已通过身份验证的用户发送的邮件。
最后,我们需要提醒一个很重要的事项。基于ORF白名单优于黑名单的原理。对于已经启用了Automatic Sender Whitelist(自动发件人白名单)并且有使用outlook或Outlook Express的POP3+SMTP方式收发邮件的情况,因为如果一封邮件的收件人包括自己域名的地址,它也会被加到自动发件人白名单中, 这将导致昌用你公司某用户的地址向你服务器发送的垃圾邮件,因为白名单而被放行.所以我们需要把本地的域排除在自动发件人白名单之外.设定方法如下:
1.Configuration -》 Tests -》 Auto sender whitelist-》 Settings-》Check Exceptions-》Edit List -》New
2. 点击 “New”,在Email Address/Mask中输入*@5dmail.net( 其中@后来你公司邮件地址后缀),并选择“Email address or wildcard expression”(电子邮件地址或通配符表达式) 。为了验证表达式是否有效,我还建议你在Test Address中输入一个你邮件服务器上用户的邮件地址进行测试,如果为“Match”则为有效。如图:
注意:
1. Sender Exceptions功能只在ORF 4.2中提供,如果是旧版用户需要升级ORF版本。
2. 如果你不想升级,可以考虑使用以下两种方法:
A.暂时停用Automatic Sender Whitelist功能,
B. 使用自动发件人白名单查看工具(http://www.5dmail.net/bbs/thread-175860-1-1.html)来手动删除
3. 建议大家在配置前把Automatic Sender Whitelist的数据库字段做一次清空动作,以删除已经存在于Automatic Sender Whitelist的数据库的条目。操作如下图:
当然,做为结尾,虽然可能性很少,但我必须提醒大家,检查一下,有没有在ORF中把内部的某个邮件地址或是整个域加到收件人白名单。如图:
如果没有使用ORF的朋友,请参考下面的信息开始试用ORF:
1. 下载地址:http://www.vamsoft.cn/download.asp
2. 安装配置教程:http://www.vamsoft.cn/orfee_install.asp